EXCEL INTERMEDIAIRE

OBJECTIF DE FORMATION

Structurer des données et mettre en avant des informations

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
  • Appliquer des formules élaborées ( conditionnelles, recherche et de référence, texte, date & heure)
  • Exploiter les avantages de la fonctionnalité Tableau
  • Construire des graphiques élaborés
  • Appliquer des filtres avancés
  • Protéger des données, des feuilles de calcul ou les classeurs
  • Utiliser les options des tableaux croisés dynamiques pour affiner l’exploitation des données

PUBLIC

Personnes ayant une utilisation basique d’Excel souhaitant exploiter plus de fonctionnalités.

PRÉREQUIS

Connaître les bases d’Excel (navigation, saisie de données simples, utilisation de formules basiques)

DURÉE

14 heures (durée ajustable / rythme ajustable)

CONTENU

Voir le programme

Module 1 : Rappel des bases

  • Exercices communs de rappel des bases

Module 2 : Validation de Données

  • Définir des critères de validation
  • Créer des listes déroulantes
  • Personnaliser les messages d’erreur et d’instruction

Module 3 : Mises en forme conditionnelle élaborée

  • Construire de nouvelles règles de mise en forme conditionnelle
  • Utiliser des formules dans les mises en forme conditionnelles
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Module 4 : Impression personnalisée

  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Utiliser les sauts de page
  • Répeter les lignes ou colonnes d’entête

Module 4 : Calculs et Formules

  • Références de cellules: relative, absolue et mixte
  • Utiliser l’assistant Fonction
  • Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, imbrication de fonctions SI
  • Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, …)
  • Nommer des plages de cellules.
  • Exploiter les avantages de la fonctionnalité Tableau

Module 5 : Tri et Filtrer des données

  • Tri et Filtrage simples
  • Tri à niveaux
  • Appliquer un filtre avancé

Module 5 : Exploiter les avantages de la fonctionnalité Tableau

  • Transformer une plage en tableau
  • Sélectionner facilement dans un tableau
  • Découvrir les références structurées
  • Mettre en forme un tableau avec les styles prédéfinis
  • Filtrer à l’aide des segments
  • Utiliser les lignes de totaux et les colonnes calculées

Module 6 : Transformer des données en graphique

  • Création de graphiques simples
  • Personnaliser l’apparence des graphiques
  • Création manuelle de graphique
  • Modification le style d’un graphique existant
  • Graphiques sparklines
  • Graphiques combinés

Module 6 : Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques

  • Création d’un tableau croisé dynamique simple
  • Manipulation des champs
  • Personnalisation de l’affichage du TCD
  • Effectuer des calculs dans un TCD
  • Filtrer les données dans un TCD
  • Regrouper des éléments (dates, chiffres, texte) pour une vue synthétique
  • Création de graphiques croisés dynamiques

DÉLAI D’ACCÉS

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

MODALITÉS D’ACCÉS

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

  1. Prise de contact et renseignements
  2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
  3. Formalisation et planification

MÉTHODES ET MOYEN MOBILISÉES

Méthodes mobilisées
Cette formation utilise une approche pratique, combinant de brèves explications théoriques avec des exercices pratiques.
Les participants auront l’occasion de pratiquer de nouvelles compétences et de recevoir des commentaires individualisés.

Moyen
Intervenant : formateur Professionnel
Matériel : paperboard, vidéoprojecteur, wifi , mise à disposition de PC portables
Ressources Pédagogiques : support pédagogique au format Excel avec apports théoriques et exercices fournis.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Le degré d’acquisition des connaissances des participants sera évalué par de la pratique, à l’aide d’une grille critériée d’évaluation.

ACCESSEBILITÉ PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

TARIF

À partir de 375 €

CRÉATION

07/03/2025

MAJ

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