Excel Intermédiaire

Objectif de Formation

À l’issue de cette formation, le participant sera capable d’exploiter les fonctionnalités intermédiaires d’Excel pour structurer et fiabiliser des données, réaliser des calculs conditionnels et de recherche, produire des représentations visuelles avancées et créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des informations dans un contexte professionnel.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

OO1 — Être capable de paramétrer des règles de validation de données et des mises en forme conditionnelles élaborées pour fiabiliser la saisie et mettre en évidence les informations clés d’un tableau.
OO2 — Être capable d’utiliser des fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, imbrications) et des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) pour automatiser des calculs et croiser des données entre tableaux.
OO3 — Être capable de transformer une plage de données en tableau structuré Excel et d’exploiter ses fonctionnalités : références structurées, segments, lignes de totaux et colonnes calculées.
OO4 — Être capable de créer et personnaliser des graphiques avancés (combinés, sparklines) et de les adapter à la nature des données pour produire des représentations visuelles pertinentes.
OO5 — Être capable de construire un tableau croisé dynamique pour synthétiser, filtrer et analyser un jeu de données, et d’y associer un graphique croisé dynamique.

Public

Personnes ayant une utilisation basique d’Excel souhaitant exploiter des fonctionnalités plus avancées pour gagner en efficacité dans leur travail quotidien.

Prérequis

Niveau requis : Maîtriser les bases d’Excel : navigation dans l’interface, saisie de données, mise en forme simple, utilisation de formules de base (SOMME, MOYENNE) et références de cellules.
Équivalence : Formation « Initiation à Excel » ou expérience pratique équivalente.

Durée

14 heures (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Rappel des bases

Exercices de remise à niveau : navigation, saisie, formules de base, références de cellules
Positionnement individuel pour adapter le rythme de la formation

Module 2 : Validation de données et mises en forme conditionnelles élaborées (OO1)

Définir des critères de validation : types de données, plages autorisées, listes déroulantes
Personnaliser les messages d’instruction et d’erreur
Construire des règles de mise en forme conditionnelle élaborées
Utiliser des formules dans les mises en forme conditionnelles
Gérer et hiérarchiser les règles de mise en forme conditionnelle

Module 3 : Calculs et Formules Avancées (OO2)

Rappel : références relatives, absolues ($) et mixtes
Utiliser l’assistant Fonction pour explorer et insérer des fonctions
Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU et imbrications de fonctions SI
Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH
Nommer des plages de cellules pour simplifier les formules

Module 4 : Fonctionnalité Tableau (OO3)

Transformer une plage en tableau structuré Excel
Sélectionner facilement des lignes, colonnes et cellules dans un tableau
Découvrir et utiliser les références structurées
Mettre en forme un tableau avec les styles prédéfinis
Filtrer les données à l’aide des segments
Utiliser les lignes de totaux et les colonnes calculées

Module 5 : Graphiques Avancés (OO4)

Révision : création et personnalisation de graphiques simples
Création manuelle d’un graphique et modification de son style
Graphiques sparklines : intégrer des mini-graphiques dans les cellules
Graphiques combinés : associer deux types de graphiques sur un même axe

Module 6 : Tableaux Croisés Dynamiques (OO5)

Créer un tableau croisé dynamique simple à partir d’une base de données
Manipuler les champs : lignes, colonnes, valeurs, filtres
Personnaliser l’affichage et le calcul des valeurs du TCD
Filtrer les données dans un TCD
Regrouper des éléments (dates, chiffres, texte) pour une vue synthétique
Créer un graphique croisé dynamique associé au TCD
Exercice de synthèse : analyse complète d’un jeu de données réel avec TCD et graphique

Délai d’accès

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

Prise de contact et renseignements
Analyse du besoin et adaptation de l’offre
Formalisation et planification

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Formation active, centrée sur la pratique. Chaque concept est immédiatement appliqué sur des fichiers Excel représentatifs de situations professionnelles réelles. Les participants bénéficient de retours individualisés à chaque séquence, avec une adaptation du rythme selon le niveau initial évalué en module 1.

Moyens

Intervenant : Formateur Professionnel
Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
Ressources Pédagogiques : Fichiers Excel d’application fournis par le formateur

Modalités d’évaluation

Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour identifier le niveau réel de chaque participant et adapter le contenu du module 1 de rappel.
Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés sur fichiers Excel réels à chaque module, avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 6 — le participant analyse un jeu de données complet en produisant un TCD, un graphique croisé dynamique et des formules de recherche, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

Coordination Pédagogique et Suivi

Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.

Accessibilité PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

Recueil de la Satisfaction

Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.

Tarif

À partir de 440 €

Création

01/02/2025

MAJ

Mai 2025