Initiation à Microsoft 365 Copilot

Objectif de Formation

Apprendre à être plus efficace grâce aux outils collaboratifs Microsoft 365.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • Organiser ses mails grâce aux dossiers et aux règles
  • Transformer des mails en tâches.
  • Gérer son emploi du temps avec Calendrier et ses taches avec To Do
  • Partager du contenu avec OneDrive
  • Collaborer en équipe Teams.

Public

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft 365.

Prérequis

  • Expérience de base avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Connaître les bases de la navigation internet (utiliser un navigateur web)
  • Savoir stocker et organiser des fichiers sur OneDrive

Durée

21 heures (durée ajustable / rythme ajustable)

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Débuter avec Office 365

  • Avoir une vue d’ensemble d’Office 365
  • Se connecter sur le portail Office 365
  • S’approprier l’interface du portail
  • Installer Office 365 sur un ou plusieurs appareils
  • Accéder à d’autres applications Office 365
  • Afficher ses informations personnelles
  • Se déconnecter du portail Office 365
  • Connaître le rôle de l’administrateur
  • Recourir à l’aide en ligne

Module 2 : Organiser ses mails grâce aux dossiers et aux règles – Transformer des mails en tâches

  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Configurer l’affichage de sa boite aux lettres
  • Créer et envoyer un courrier dans Outlook
  • Transférer automatiquement des emails
  • Savoir trier et filtrer ses messages
  • Rechercher dans la boite aux lettres
  • Apprendre à classer ses messages
  • Activer / désactiver le mode conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Utiliser les aides à la gestion des mails
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Découvrir la liste des raccourcis clavier

Module 3 : Gérer son emploi du temps avec Calendrier et ses tâches avec To Do

Calendrier
  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Créer un évènement
  • Planifier avec l’assistant planification
  • Distinguer les éléments du Calendrier
  • Modifier un événement / une réunion
  • Supprimer un événement / une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Annuler un évènement ou une réunion
  • Créer une note OneNote de la demande de réunion
  • Afficher plusieurs agendas
  • Partager votre calendrier
  • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
  • Repérer les paramètres disponibles
To Do
  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Connaître les différentes listes
  • Gérer des tâches
  • Créer, grouper et partager des listes

Module 4 : Stocker et partager du contenu avec OneDrive

  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Synchroniser un stockage local et OneDrive
  • Connaître la signification des icônes OneDrive
  • Gérer des documents
  • Suivre des changements avec le volet d’informations
  • Rechercher du contenu

Module 5 : Collaborer en équipe Teams

  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Rejoindre et/ou créer une équipe
  • Converser dans Ms Teams dans un canal
  • S’approprier les paramètres d’application
  • Gérer les contacts
  • Signaler sa disponibilités grâce à l’indicateur de présence
  • Planifier une réunion en ligne
  • Partager un écran, un document et utiliser le tableau blanc
  • Enregistrer une réunion en ligne
  • Gérer des utilisateurs externes

Module 6 : Prendre des notes avec OneNote

  • Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
  • Créer une section / une page
  • Redimensionner les volets de navigation
  • Créer un nouveau bloc-notes
  • Saisir du texte à la volée
  • Enregistrer des notes
  • Annuler des modifications
  • Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
  • Connaître les balises
  • Dessiner dans One Note
  • Partager un bloc-notes
  • Verrouiller/déverrouiller un bloc-notes avec le bouton modification
  • Connaître les flux

Délai d’accès

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

  1. Prise de contact et renseignements
  2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
  3. Formalisation et planification

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Cette formation utilise une approche pratique, combinant de brèves explications théoriques avec des exercices pratiques.
Les participants auront l’occasion de pratiquer de nouvelles compétences et de recevoir des commentaires individualisés.

Moyens

  • Intervenant : Formateur Professionnel
  • Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
  • Ressources Pédagogiques :Supports PDF et mises en pratique

Modalités d’évaluation

Le degré d’acquisition des connaissances des participants sera évalué par de la pratique, à l’aide d’une grille critériée d’évaluation.

Accessibilité PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

Tarif

À partir de 700 €

Création

01/02/2025

MAJ

13/10/2025

-->