INITIATION MICROSOFT 365 COPILOT
OBJECTIF DE FORMATION
Apprendre à être plus efficace grâce aux outils collaboratifs Microsoft 365.
OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
Après cette formation, les participants seront capables de :
- Organiser ses mails grâce aux dossiers et aux règles
- Transformer des mails en tâches.
- Gérer son emploi du temps avec Calendrier et ses taches avec To Do
- Partager du contenu avec OneDrive
- Collaborer en équipe Teams.
PUBLIC
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft 365.
PRÉREQUIS
- Expérience de base avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaître les bases de la navigation internet (utiliser un navigateur web)
- Savoir stocker et organiser des fichiers sur OneDrive
DURÉE
21 h (durée ajustable / rythme ajustable)
CONTENU
Voir le programme
Module 1 : Débuter avec Office 365
- Avoir une vue d’ensemble d’Office 365
- Se connecter sur le portail Office 365
- S’approprier l’interface du portail
- Installer Office 365 sur un ou plusieurs appareils
- Accéder à d’autres applications Office 365
- Afficher ses informations personnelles
- Se déconnecter du portail Office 365
- Connaître le rôle de l’administrateur
- Recourir à l’aide en ligne
Module 2 : Organiser ses mails grâce aux dossiers et aux règles – Transformer des mails en tâches
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Configurer l’affichage de sa boite aux lettres
- Créer et envoyer un courrier dans Outlook
- Transférer automatiquement des emails
- Savoir trier et filtrer ses messages
- Rechercher dans la boite aux lettres
- Apprendre à classer ses messages
- Activer / désactiver le mode conversations
- Gérer les options de la messagerie
- Créer des règles
- Utiliser les aides à la gestion des mails
- Créer, importer et gérer les contacts
- Découvrir la liste des raccourcis clavier
Module 3 : Gérer son emploi du temps avec Calendrier et ses taches avec To Do
Calendrier
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Créer un évènement
- Planifier avec l’assistant planification
- Distinguer les éléments du Calendrier
- Modifier un événement / une réunion
- Supprimer un événement / une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Annuler un évènement ou une réunion
- Créer une note OneNote de la demande de réunion
- Afficher plusieurs agendas
- Partager votre calendrier
- Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
- Repérer les paramètres disponibles
To Do
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Connaître les différentes listes
- Gérer des tâches
- Créer, grouper et partager des listes
Module 4 : Stocker et partager du contenu avec OneDrive
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Synchroniser un stockage local et OneDrive
- Connaître la signification des icônes OneDrive
- Gérer des documents
- Suivre des changements avec le volet d’informations
- Rechercher du contenu
Module 5 : Collaborer en équipe Teams
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Rejoindre et/ou créer une équipe
- Converser dans Ms Teams dans un canal
- S’approprier les paramètres d’application
- Gérer les contacts
- Signaler sa disponibilités grâce à l’indicateur de présence
- Planifier une réunion en ligne
- Partager un écran, un document et utiliser le tableau blanc
- Enregistrer une réunion en ligne
- Gérer des utilisateurs externes
Module 6 : Prendre des notes avec OneNote
- Se connecter, découvrir et s’approprier l’interface
- Créer une section / une page
- Redimensionner les volets de navigation
- Créer un nouveau bloc-notes
- Saisir du texte à la volée
- Enregistrer des notes
- Annuler des modifications
- Insérer un symbole, une image, un document ou un lien
- Connaître les balises
- Dessiner dans One Note
- Partager un bloc-notes
- Verrouiller/déverrouiller un bloc-notes avec le bouton modification
- Connaître les flux
DÉLAI D’ACCÉS
La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.
MODALITÉS D’ACCÉS
3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :
- Prise de contact et renseignements
- Analyse du besoin et adaptation de l’offre
- Formalisation et planification
MÉTHODES ET MOYEN MOBILISÉES
Méthodes mobilisées
Cette formation utilise une approche pratique, combinant de brèves explications théoriques avec des exercices pratiques, des démonstrations et des exemples concrets. Les participants auront l’occasion de pratiquer de nouvelles compétences et de recevoir des commentaires individualisés.
Moyen
Intervenant : formateur Professionnel
Matériel : paperboard, vidéoprojecteur, wifi , mise à disposition des PC portables
Ressources Pédagogiques : diaporamas avec explications théoriques sur les fonctionnalités utilisées ainsi que de la mise en pratique / livret de formation (version PDF) remis en fin de formation.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le degré d’acquisition des connaissances des participants sera évalué par de la pratique, à l’aide d’une grille critériée d’évaluation.
ACCESSEBILITÉ PSH
Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.
TARIF
À partir de 1490 €
CRÉATION
13/03/2025
MAJ
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