Initiation à Microsoft 365
Objectif de Formation
À l’issue de cette formation, le participant sera capable d’utiliser les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 dans un contexte professionnel : gérer ses emails et ses tâches avec Outlook et To Do, planifier son activité avec le Calendrier, stocker et partager des fichiers avec OneDrive, collaborer en équipe avec Teams et prendre des notes avec OneNote.
Objectifs Opérationnels
Après cette formation, les participants seront capables de :
- OO1 — Être capable de naviguer dans le portail Microsoft 365, d’accéder aux différentes applications et de configurer son environnement de travail en ligne.
- OO2 — Être capable d’organiser sa messagerie Outlook en créant des dossiers, des règles de tri automatique et des contacts, et de transformer des emails en tâches exploitables.
- OO3 — Être capable de planifier son activité avec le Calendrier Microsoft 365 (événements, réunions, partage d’agenda) et de gérer ses tâches quotidiennes avec To Do (listes, groupes, partage).
- OO4 — Être capable de stocker, synchroniser et partager des fichiers avec OneDrive en gérant les droits d’accès et en suivant les modifications collaboratives.
- OO5 — Être capable de collaborer en équipe dans Microsoft Teams : rejoindre et créer des équipes et canaux, mener des conversations, planifier et animer des réunions en ligne avec partage d’écran et tableau blanc.
- OO6 — Être capable de créer et organiser des blocs-notes OneNote pour saisir, structurer et partager des notes dans un contexte professionnel ou collaboratif.
Public
Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour gagner en efficacité dans son travail quotidien et en équipe.
Prérequis
- Bureautique : Expérience de base avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Internet : Savoir naviguer sur le web avec un navigateur (accès à un site, connexion à un compte en ligne).
- Fichiers : Savoir créer, enregistrer et organiser des fichiers et dossiers sur un ordinateur.
Durée
21 heures — 6 sessions de 3h30 (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).
Contenu
Voir le programme
Module 1 : Débuter avec Microsoft 365 (OO1)
- Vue d’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 : applications et services disponibles
- Se connecter et s’approprier l’interface du portail Microsoft 365
- Installer Microsoft 365 sur un ou plusieurs appareils
- Accéder aux applications depuis le portail et depuis le bureau
- Gérer ses informations personnelles et son profil
- Rôle de l’administrateur et recours à l’aide en ligne
Module 2 : Organiser ses emails et ses tâches avec Outlook (OO2)
- Se connecter et s’approprier l’interface Outlook
- Configurer l’affichage de la boîte aux lettres
- Créer, envoyer, transférer et répondre à un email
- Trier, filtrer et rechercher des messages
- Classer ses messages dans des dossiers
- Créer des règles de tri automatique
- Transformer un email en tâche
- Utiliser les aides à la gestion des mails (mode conversations, options)
- Créer, importer et gérer les contacts
Module 3 : Planifier avec le Calendrier et gérer ses tâches avec To Do (OO3)
- Calendrier : créer et modifier des événements et réunions, utiliser l’assistant planification, partager son calendrier, ouvrir le calendrier d’un collègue, répondre à une demande de réunion
- To Do : découvrir les différentes listes, créer et gérer des tâches, créer et partager des listes groupées
- Exercice pratique : organisation d’une semaine de travail type avec Calendrier et To Do
Module 4 : Stocker et partager avec OneDrive (OO4)
- Se connecter et s’approprier l’interface OneDrive
- Synchroniser ses fichiers locaux avec OneDrive
- Comprendre les icônes de synchronisation
- Gérer ses documents : importer, télécharger, déplacer, supprimer
- Partager un fichier ou un dossier et gérer les droits d’accès
- Suivre les modifications collaboratives via le volet d’informations
- Rechercher du contenu dans OneDrive
Module 5 : Collaborer en équipe avec Microsoft Teams (OO5)
- Se connecter et s’approprier l’interface Teams
- Rejoindre et créer une équipe et des canaux
- Converser dans un canal : messages, réponses, mentions, réactions
- Signaler sa disponibilité avec l’indicateur de présence
- Gérer les contacts et les conversations privées
- Planifier et animer une réunion en ligne : partage d’écran, document, tableau blanc
- Enregistrer une réunion et gérer des utilisateurs externes
Module 6 : Prendre des notes avec OneNote (OO6)
- Se connecter et s’approprier l’interface OneNote
- Créer un bloc-notes, des sections et des pages
- Saisir du texte, dessiner, insérer des images, des liens et des documents
- Utiliser les balises pour organiser et retrouver ses notes
- Partager un bloc-notes et collaborer en temps réel
- Exercice de synthèse : création d’un espace de travail collaboratif complet intégrant OneNote, OneDrive, Teams et Calendrier
Délai d’accès
La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.
Modalités d’accès
3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :
- Prise de contact et renseignements
- Analyse du besoin et adaptation de l’offre
- Formalisation et planification
Méthodes et Moyens Mobilisés
Méthodes mobilisées
Formation active, centrée sur la pratique. Chaque outil est découvert et immédiatement utilisé sur des cas concrets du quotidien professionnel. Les participants travaillent dans un environnement Microsoft 365 réel tout au long de la formation et bénéficient de retours individualisés à chaque séquence.
Moyens
- Intervenant : Formateur Professionnel
- Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
- Ressources Pédagogiques : Supports PDF et mises en pratique guidées
Modalités d’évaluation
- Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour identifier le niveau de familiarité de chaque participant avec les outils Microsoft 365 et adapter le contenu en conséquence.
- Évaluations en cours de formation : Mises en pratique corrigées à chaque module avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
- Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 6 — le participant crée un espace de travail collaboratif complet en mobilisant OneNote, OneDrive, Teams et Calendrier, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO6).
À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.
Coordination Pédagogique et Suivi
- Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
- Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
- Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
- Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.
Accessibilité PSH
Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.
Recueil de la Satisfaction
- Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
- Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
- Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.
Tarif
À partir de 700 €
Création
01/02/2025
MAJ
Mai 2025