PowerPoint Initiation

Objectif de Formation

À l’issue de cette formation, le participant sera capable de concevoir et de diffuser une présentation PowerPoint structurée et illustrée, intégrant du texte, des objets multimédias, des animations et des transitions, adaptée à une diffusion devant un public professionnel.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • OO1 — Être capable de créer une présentation PowerPoint structurée en gérant les diapositives, en saisissant et mettant en forme le contenu texte, et en appliquant un thème cohérent à l’ensemble de la présentation.
  • OO2 — Être capable d’insérer et mettre en forme des objets dans une diapositive : images, formes, sons, vidéos et tableaux issus d’Excel, en maîtrisant leur positionnement et leur apparence.
  • OO3 — Être capable d’appliquer des transitions entre diapositives et des animations sur les objets pour dynamiser la présentation, en choisissant des effets adaptés au contexte professionnel.
  • OO4 — Être capable de présenter un diaporama en mode plein écran, d’utiliser le pointeur laser et les outils de présentation, et d’exporter ou partager le fichier dans les formats adaptés (PDF, vidéo, partage en ligne).

Public

Nouveaux utilisateurs du logiciel PowerPoint ayant besoin de créer et de diffuser des présentations simples dans un contexte professionnel ou pédagogique.

Prérequis

  • Aptitude générale : Compréhension de base de la langue française (lecture et écriture).
  • Notions de logique : Être capable de suivre des instructions simples et logiques.
  • Pratique minimale : Savoir utiliser une souris et un clavier (niveau « Initiation à l’Informatique » ou équivalent).

Durée

7 heures — 1 journée (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Concevoir une présentation (OO1)

  • Prise en main de l’interface PowerPoint : ruban, volet des diapositives, zone de notes
  • Différencier les modes d’affichage : Normal, Trieuse, Lecture, Présentateur
  • Créer une nouvelle présentation et choisir une disposition de diapositive
  • Gérer les diapositives : ajouter, supprimer, dupliquer, déplacer, masquer
  • Saisir et mettre en forme du texte dans les zones de texte et zones de titre
  • Appliquer et personnaliser un thème pour homogénéiser l’apparence
  • Choisir le format de diapositive adapté (16:9, 4:3, format personnalisé)

Module 2 : Insertion et mise en forme d’objets (OO2)

  • Insérer et redimensionner des images et des formes
  • Mettre en forme les objets : couleur, contour, effets, alignement
  • Insérer des fichiers sons et des vidéos (locales ou en ligne)
  • Intégrer un tableau issu d’Excel dans une diapositive
  • Gérer la superposition et l’alignement des objets sur la diapositive

Module 3 : Animer la présentation (OO3)

  • Appliquer des transitions entre les diapositives et en régler la durée
  • Animer les objets d’une diapositive : effets d’entrée, de sortie, d’emphase
  • Paramétrer l’ordre et le déclenchement des animations (au clic, automatique)
  • Choisir des effets adaptés à un contexte professionnel (sobriété vs impact)

Module 4 : Gérer et diffuser une présentation (OO4)

  • Différencier les modes de travail : édition, présentation, mode présentateur
  • Lancer et naviguer dans un diaporama en mode plein écran
  • Utiliser le pointeur laser, le stylet et les outils de présentation en direct
  • Différencier les formats de fichier : .pptx, .ppsx, .pdf, .mp4
  • Exporter en PDF, en vidéo et partager la présentation en ligne
  • Exercice de synthèse : création et présentation d’un diaporama de 8 à 10 diapositives sur un sujet professionnel, intégrant texte, images, tableau, animations et transitions

Délai d’accès

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

  1. Prise de contact et renseignements
  2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
  3. Formalisation et planification

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Formation active, centrée sur la pratique. Chaque fonctionnalité est immédiatement mise en application sur une présentation en cours de construction tout au long de la journée. L’exercice de synthèse final permet de mobiliser l’ensemble des compétences acquises dans une situation réelle de présentation devant le groupe.

Moyens

  • Intervenant : Formateur Professionnel
  • Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
  • Ressources Pédagogiques : Fichiers PowerPoint d’application fournis par le formateur

Modalités d’évaluation

  • Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour adapter le contenu au niveau réel du groupe.
  • Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés à chaque module avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
  • Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 4 — le participant crée et présente un diaporama de 8 à 10 diapositives intégrant texte, images, tableau, animations et transitions, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO4).

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

Coordination Pédagogique et Suivi

  • Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
  • Suivi inter-séances : Disponibilité par email (délai de réponse : 24h ouvrées).
  • Feuilles d’émargement : Signées en début et fin de journée par chaque participant et le formateur.
  • Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la formation.

Accessibilité PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

Recueil de la Satisfaction

  • Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de journée.
  • Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
  • Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.

Tarif

À partir de 215 €

Création

01/02/2025

MAJ

Mai 2025

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