Faire de l’IA son assistant quotidien

Objectif de Formation

À l’issue de cette formation, le participant sera capable de créer un assistant IA personnalisé, cadré par ses propres instructions et documents de travail, pour l’aider dans ses tâches professionnelles récurrentes, tout en maîtrisant la fiabilité des réponses et la confidentialité de ses données.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • OO1 — Être capable de rédiger les instructions d’un assistant IA pour une tâche récurrente de son travail (rôle, contexte, consignes, format de réponse).
  • OO2 — Être capable de paramétrer un assistant personnalisé dans l’outil d’IA de son choix, avec ses instructions et ses documents de référence.
  • OO3 — Être capable de contrôler la fiabilité des réponses de son assistant et la confidentialité des données qu’on lui confie.

Public

Toute personne souhaitant créer ses propres assistants IA pour gagner du temps sur ses tâches professionnelles récurrentes : dirigeants, indépendants, salariés, fonctions administratives et support.

Formation également réalisable en intra-entreprise, sur demande.

Prérequis

  • Informatique : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet.
  • Usage de l’IA : avoir déjà utilisé un outil d’IA générative (ChatGPT, Gemini, Claude…), au moins de façon occasionnelle.
  • Abonnement : disposer d’un abonnement payant à au moins un assistant IA généraliste parmi ChatGPT, Gemini, Claude, …
    Les versions gratuites limitent le volume de documents de référence et le nombre d’échanges, ce qui ne permet pas de mener les mises en pratique de la journée dans de bonnes conditions.
  • Matériel : venir avec son ordinateur portable.
  • Documents : apporter des documents de travail personnels servant de base à l’assistant (modèles de courriels, procédures, charte graphique, notes de réunion anonymisées).

Durée

1 journée de 7 heures, en présentiel

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Comment fonctionne une IA générative (30 min — socle de OO1 et OO3)

  • Ce que fait réellement un modèle de langage : prédire, élément après élément, la suite la plus probable d’un texte
  • Une logique probabiliste : une même demande peut produire des réponses différentes, et une réponse peut être bien rédigée tout en étant fausse
  • L’IA ne connaît ni votre métier, ni votre contexte, ni vos attentes, sauf si vous les lui fournissez
  • Conséquence pratique : Plus la demande est cadrée, plus la réponse est pertinente et reproductible
  • Démonstration : Une même demande formulée sans cadre, puis avec un cadre précis

Module 2 : Rédiger les instructions de son assistant (1h30 — OO1)

  • Identification de la tâche prioritaire à confier à son assistant
  • Anatomie d’un assistant IA : instructions, contexte, mémoire, outils
  • Les cinq briques d’un assistant efficace : instructions, contexte, exemples, limites, format
  • Rédaction guidée de son propre système d’instructions à partir d’une trame
  • Test sur un cas réel et ajustement des instructions

Module 3 : Paramétrer son assistant personnalisé (2h — OO2)

  • Les trois leviers communs à toutes les plateformes : instructions permanentes, fichiers de référence, outils et applications connectées
  • ChatGPT : Créer un Projet, rédiger ses instructions, y déposer ses fichiers de référence et activer les outils utiles
  • Gemini : Créer et configurer un Gem
  • Claude : Structurer un Projet et découvrir les Skills
  • ChatGPTet autres outils : instructions personnalisées
  • Choisir la plateforme adaptée à son usage et à son environnement de travail
  • Alimenter l’assistant avec ses propres documents : la qualité du contexte détermine la qualité du résultat
  • Limites à connaître : volume de documents, confidentialité
  • Itérations successives jusqu’à un livrable conforme à sa production habituelle
  • Un assistant s’affine dans le temps : bonnes pratiques de mise à jour

Module 4 : Mettre son assistant au travail (1h15 — mise en pratique de OO1 et OO2)

  • Rédaction et communication : courriels, comptes rendus, reformulations, adaptation du ton
  • Synthèse et analyse : résumer un PDF ou un document long, extraire des données, comparer
  • Organisation et préparation : planifier une réunion, préparer un entretien, structurer un projet
  • Enchaîner plusieurs demandes pour traiter une tâche en plusieurs étapes
  • Trois ateliers tournants de 25 minutes construits sur les irritants déclarés par les participants

Module 5 : Utiliser son assistant en sécurité (1h15 — OO3)

  • Pourquoi une réponse probabiliste doit toujours être vérifiée avant usage
  • Confidentialité et RGPD dans l’usage quotidien d’un assistant IA
  • Biais des modèles et vérification systématique des sources
  • Mise en situation : repérer une information fausse produite par l’IA
  • Mise en situation : identifier une donnée personnelle transmise à tort dans une demande
  • Rédaction de ses trois règles personnelles de sécurité et intégration dans les instructions de l’assistant

Restitution et bilan (30 min — OO1 à OO3)

  • Présentation individuelle de 3 minutes : son assistant, la tâche qu’il prend en charge, le gain attendu
  • Quiz de sortie et questionnaire de satisfaction

Délai d’accès

Session inter-entreprises du mercredi 18 novembre 2026, de 08h30 à 16h30, à SEMIR — 16, rue Claude Chappe, 97420 Le Port. Effectif limité à 5 participants. Les inscriptions sont closes le vendredi 6 novembre 2026 : ce délai permet de traiter l’analyse du besoin, d’établir le contrat ou la convention de formation et de respecter le délai légal de rétractation de 10 jours applicable aux participants qui financent eux-mêmes leur formation (articles L6353-3 à L6353-7 du Code du travail).

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre de la formation :

  1. Demande d’inscription en ligne et prise de contact
  2. Analyse du besoin et positionnement amont : chaque participant déclare sa tâche prioritaire, ses outils et son niveau d’usage actuel de l’IA
  3. Formalisation — contrat de formation professionnelle pour un participant finançant lui-même sa formation, convention de formation pour un employeur ou un OPCO — puis planification

Financement : cette action de formation peut faire l’objet d’une demande de prise en charge par un OPCO ou un employeur, sous réserve de l’accord du financeur.
Elle n’est pas éligible au CPF : le CPF ne finance que les formations sanctionnées par une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique de France compétences, ce qui n’est pas le cas de cette formation.

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Formation active en petit groupe de 5 participants maximum.
La journée s’ouvre sur un court apport illustré par une démonstration comparative (demande non cadrée / demande cadrée).
L’essentiel du temps est consacré à la construction, par chaque participant, de son propre assistant sur ses cas de travail réels.
Le formateur accompagne individuellement chaque production et anime les mises en situation de sécurité.

Moyens

  • Intervenant : Olivier Ledanois, formateur professionnel
  • Matériel : paperboard, vidéoprojecteur, connexion wifi ; Ordinateur portable du participant
  • Ressources pédagogiques : support PDF, fiche récapitulative de son assistant

Modalités d’évaluation

  • Positionnement amont : questionnaire renseigné avant la formation (niveau d’usage actuel de l’IA, outils disponibles, tâche prioritaire à confier à un assistant). Il permet d’adapter les cas pratiques au contexte réel de chaque participant.
  • Évaluations en cours de formation : productions évaluées par le formateur à l’aide d’une grille critériée : système d’instructions rédigé et testé (OO1), assistant paramétré avec ses documents et produisant un livrable conforme aux standards du participant (OO2), diagnostic réalisé lors des mises en situation de sécurité et règles de sécurité intégrées aux instructions (OO3).
  • Bilan de fin de formation : restitution individuelle de 3 minutes présentant l’assistant configuré, la tâche qu’il prend en charge et le gain attendu (OO1 à OO3), complétée par un quiz de sortie portant notamment sur la logique de fonctionnement de l’IA et les règles de sécurité.

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

Coordination Pédagogique et Suivi

  • Référent pédagogique, administratif et handicap : Olivier Ledanois, mail : olivier.ledanois@gmail.com, téléphone : 0692 61 27 86
  • Suivi après la formation : disponibilité par courriel pendant 30 jours pour toute question sur l’assistant configuré (délai de réponse : 24h ouvrées).
  • Feuilles d’émargement : signées par demi-journée par chaque participant et le formateur.

Accessibilité PSH

Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers. Merci de signaler tout besoin d’adaptation dès l’inscription.

Recueil de la Satisfaction

  • Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de journée.
  • Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
  • Évaluation à froid à 3 mois portant sur l’usage réel de l’assistant configuré.

Tarif

250 € par participant

Création

28/09/2026

MAJ

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