Word Initiation

Objectif de Formation

À l’issue de cette formation, le participant sera capable de créer, mettre en forme et finaliser des documents texte professionnels dans Word : lettres, rapports, comptes-rendus, en appliquant des styles, en intégrant des éléments graphiques et des tableaux, et en préparant le document à l’impression ou à la diffusion.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • OO1 — Être capable de saisir et corriger un texte dans Word en utilisant les outils de vérification orthographique et grammaticale, la recherche et le remplacement, et les fonctions de copier-coller pour produire un contenu sans erreur.
  • OO2 — Être capable d’appliquer une mise en page structurée à un document en utilisant les styles rapides, les listes à puces et numérotées, les retraits, les bordures, les thèmes et les sauts de section.
  • OO3 — Être capable d’intégrer et gérer des éléments graphiques (formes, images) dans un document Word en maîtrisant leur positionnement et leur habillage par rapport au texte.
  • OO4 — Être capable de créer et mettre en forme un tableau dans Word pour structurer et présenter des données de façon lisible et professionnelle.
  • OO5 — Être capable de finaliser un document en configurant les marges, en créant des en-têtes et pieds de page, en gérant l’impression et en enregistrant le fichier en tant que modèle réutilisable.

Public

Nouveaux utilisateurs du logiciel Word ayant besoin de créer et de mettre en forme des documents texte simples dans un contexte professionnel ou personnel.

Prérequis

  • Aptitude générale : Compréhension de base de la langue française (lecture et écriture).
  • Notions de logique : Être capable de suivre des instructions simples et logiques.
  • Pratique minimale : Savoir utiliser une souris et un clavier (niveau « Initiation à l’Informatique » ou équivalent).

Durée

14 heures (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Conception et saisie de documents (OO1)

  • Présentation de l’interface Word : ruban, règle, volet de navigation
  • Saisir du texte, se déplacer et sélectionner dans un document
  • Copier, couper, coller — utilisation du Presse-papiers
  • Repérer et utiliser les menus contextuels
  • Vérifier la grammaire et l’orthographe : correcteur automatique et manuel
  • Rechercher et remplacer du texte ou un format

Module 2 : Mise en forme et mise en page (OO2)

  • Mettre en forme du texte : police, taille, couleur, gras, italique, souligné
  • Appliquer et personnaliser des styles rapides
  • Créer et gérer des styles dans Word
  • Créer des listes à puces et à numéros
  • Modifier les retraits et l’alignement
  • Appliquer des bordures et des trames de fond
  • Appliquer des thèmes pour homogénéiser l’apparence du document
  • Insérer des sauts de page et de section
  • Configurer la mise en page avec l’onglet Disposition (marges, orientation, colonnes)

Module 3 : Intégration d’éléments graphiques (OO3)

  • Insérer des images et des formes dans un document
  • Gérer le positionnement et l’habillage du texte autour des éléments graphiques
  • Redimensionner, recadrer et mettre en forme les images et formes

Module 4 : Création et gestion de tableaux (OO4)

  • Créer un tableau dans Word : insertion et dessin
  • Saisir et organiser les données dans un tableau
  • Mettre en forme un tableau : styles, bordures, couleurs, alignement des cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules

Module 5 : Finalisation et impression (OO5)

  • Créer et personnaliser des en-têtes et pieds de page (numéros de page, logo, date)
  • Gérer l’impression : aperçu avant impression, options d’impression
  • Enregistrer un document en tant que modèle (.dotx) pour un usage réutilisable
  • Exercice de synthèse : production d’un document professionnel complet (lettre ou rapport) intégrant styles, tableau, image et en-tête

Délai d’accès

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

  1. Prise de contact et renseignements
  2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
  3. Formalisation et planification

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Formation active, centrée sur la pratique. Chaque notion est immédiatement appliquée sur des documents Word représentatifs de situations professionnelles concrètes (lettres, rapports, comptes-rendus). Les participants bénéficient de retours individualisés à chaque séquence.

Moyens

  • Intervenant : Formateur Professionnel
  • Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
  • Ressources Pédagogiques : Fichiers Word d’application fournis par le formateur

Modalités d’évaluation

  • Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour adapter le contenu et le rythme au niveau réel du groupe.
  • Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés sur fichiers Word réels à chaque module, avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
  • Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 5 — le participant produit un document professionnel complet (lettre ou rapport) intégrant styles, tableau, image et en-tête, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

Coordination Pédagogique et Suivi

  • Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
  • Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
  • Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
  • Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.

Accessibilité PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

Recueil de la Satisfaction

  • Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
  • Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
  • Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.

Tarif

À partir de 430 €

Création

01/02/2025

MAJ

Mai 2025

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