À l’issue de cette formation, le participant sera capable de produire des documents Word élaborés et professionnels : rapports longs structurés avec table des matières automatique, modèles personnalisés, documents révisés en mode collaboration, et publipostages vers des listes de destinataires à partir d’une source de données externe.

Après cette formation, les participants seront capables de :

• OO1 — Être capable de structurer un document complexe en gérant les sections, la mise en page multi-colonnes et en créant des modèles personnalisés réutilisables (.dotx).
• OO2 — Être capable de générer automatiquement une table des matières et un index, d’insérer des citations et bibliographies, et de créer des signets et renvois pour naviguer dans un document long.
• OO3 — Être capable d’utiliser le mode révision pour suivre les modifications, comparer et fusionner deux versions d’un document et gérer les commentaires dans un contexte de travail collaboratif.
• OO4 — Être capable d’organiser un document long en mode plan, de naviguer efficacement dans sa structure et de le réorganiser par glisser-déposer de sections.
• OO5 — Être capable de réaliser un publipostage complet (lettres, étiquettes, e-mails) en connectant Word à une source de données externe (Excel), en personnalisant les champs de fusion et en filtrant les destinataires.

Utilisateurs du logiciel Word ayant déjà une pratique courante et souhaitant créer des documents élaborés, automatiser leur production documentaire et travailler en collaboration sur des fichiers partagés.

• Niveau requis : Maîtriser les bases de Word : saisie et correction de texte, mise en forme (styles, listes, bordures), insertion d’images et de tableaux, impression.
• Équivalence : Formation « Word Initiation » ou expérience pratique équivalente.

14 heures (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

1. Prise de contact et renseignements
2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
3. Formalisation et planification

Méthodes mobilisées

Formation active, centrée sur la pratique. Chaque fonctionnalité est appliquée sur des documents Word représentatifs de situations professionnelles réelles (rapports longs, documents collaboratifs, campagnes de publipostage). Les participants bénéficient de retours individualisés à chaque séquence.

Moyens

• Intervenant : Formateur Professionnel
• Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
• Ressources Pédagogiques : Fichiers Word d’application fournis par le formateur

• Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour adapter le contenu et le rythme au niveau réel du groupe.
• Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés sur fichiers Word réels à chaque module, avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
• Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 5 — le participant réalise un publipostage complet vers une liste de destinataires réelle, à partir d’un document Word structuré avec sections, table des matières et modèle, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

• Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
• Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
• Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
• Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

• Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
• Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
• Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.

À partir de 450 €

01/02/2025

Mai 2025