Initiation à Excel
Objectif de Formation
À l’issue de cette formation, le participant sera capable de créer, mettre en forme et exploiter des tableaux Excel pour saisir des données, réaliser des calculs simples, trier et filtrer des informations, et produire des graphiques utilisables dans un contexte professionnel ou personnel.
Objectifs Opérationnels
Après cette formation, les participants seront capables de :
- OO1 — Être capable de construire une feuille de calcul structurée en saisissant différents types de données, en mettant en forme les cellules et en gérant les lignes, colonnes et feuilles.
- OO2 — Être capable de réaliser des calculs à l’aide de formules simples (opérations de base, fonctions statistiques) en utilisant les références de cellules relatives, absolues et mixtes.
- OO3 — Être capable de trier et filtrer des données dans un tableau Excel pour isoler et analyser des informations pertinentes.
- OO4 — Être capable de mettre en page et imprimer un tableau en définissant marges, orientation, échelle et plage d’impression pour produire un document professionnel.
- OO5 — Être capable de créer et personnaliser un graphique (titre, axes, légendes, couleurs) à partir d’une sélection de données pour illustrer visuellement des résultats.
Public
Personnes ayant peu ou pas d’expérience avec Excel, souhaitant s’initier ou renforcer leurs compétences pour un usage professionnel ou personnel.
Prérequis
- Aptitude générale : Compréhension de base de la langue française (lecture et écriture).
- Notions de logique : Être capable de suivre des instructions simples et logiques.
- Pratique minimale : Savoir utiliser une souris et un clavier (niveau « Initiation à l’Informatique » ou équivalent).
Durée
14 heures (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).
Contenu
Voir le programme
Module 1 : Prise en main d’Excel (OO1)
- Présentation des tableurs et lancement d’Excel
- Découverte de l’interface : ruban, cellules, feuilles, barre de formule
- Différencier les types de données : nombres, texte, dates
- Saisir des données et utiliser la poignée de recopie / incrémentation
- Copier, couper, coller, collage spécial
- Formater les cellules : police, taille, couleur, alignement, bordures
- Gérer les lignes et colonnes : insertion, suppression, redimensionnement
- Sélectionner des plages contiguës et non contiguës
- Appliquer des mises en forme conditionnelles simples
- Gérer les feuilles de calcul : ajouter, supprimer, renommer, déplacer
- Figer les volets pour naviguer dans les grands tableaux
- Créer et mettre en forme un tableau automatique
Module 2 : Calculs et Formules Simples (OO2)
- Réaliser des calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
- Appliquer des fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Différencier et utiliser les références relatives, absolues ($) et mixtes
- Exercices pratiques : tableaux de calcul sur cas professionnels concrets
Module 3 : Tri et Filtrage des Données (OO3)
- Trier des données par ordre croissant ou décroissant (mono et multi-critères)
- Filtrer des données pour afficher uniquement les informations pertinentes
- Exercices pratiques : analyse d’un tableau de données réel
Module 4 : Mise en Page et Impression (OO4)
- Mettre en page une feuille de calcul pour l’impression
- Définir les marges, l’orientation (portrait / paysage) et l’échelle
- Définir une zone d’impression et imprimer une plage spécifique
- Ajouter des en-têtes et pieds de page
Module 5 : Illustrer les Données avec des Graphiques (OO5)
- Choisir le type de graphique adapté aux données (barres, courbes, secteurs)
- Sélectionner les données à représenter graphiquement
- Personnaliser l’apparence : titre, axes, légendes, couleurs
- Exercice de synthèse : production d’un tableau complet avec formules et graphique
Délai d’accès
La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.
Modalités d’accès
3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :
- Prise de contact et renseignements
- Analyse du besoin et adaptation de l’offre
- Formalisation et planification
Méthodes et Moyens Mobilisés
Méthodes mobilisées
Formation active, centrée sur la pratique. Chaque apport théorique est immédiatement mis en application sur des fichiers Excel réels. Les participants travaillent sur des cas concrets adaptés à leurs besoins professionnels et bénéficient de retours individualisés à chaque séquence.
Moyens
- Intervenant : Formateur Professionnel
- Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
- Ressources Pédagogiques : Fichiers Excel d’application fournis par le formateur
Modalités d’évaluation
- Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation, permettant d’adapter le niveau et le contenu au groupe.
- Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques sur fichiers Excel réels corrigés à chaque module, avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
- Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 5 — le participant produit un tableau complet intégrant mise en forme, formules, tri et graphique, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).
À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.
Coordination Pédagogique et Suivi
- Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
- Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
- Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
- Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.
Accessibilité PSH
Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.
Recueil de la Satisfaction
- Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
- Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
- Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.
Tarif
À partir de 430 €
Création
01/02/2025
MAJ
Mai 2025