Excel Perfectionnement

Objectif de Formation

À l’issue de cette formation, le participant sera capable d’exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel pour produire des analyses complexes avec des formules imbriquées, construire des tableaux croisés dynamiques avec champs calculés, automatiser des traitements récurrents par scripts et auditer des classeurs pour en garantir la fiabilité dans un contexte professionnel.

Objectifs Opérationnels

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • OO1 — Être capable de construire des formules complexes et imbriquées en mobilisant des fonctions avancées de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER), de texte, de date et des fonctions matricielles pour automatiser des analyses sur des données volumineuses.
  • OO2 — Être capable de concevoir des tableaux croisés dynamiques avancés intégrant des champs et des éléments calculés, des segments, des relations entre TCD et des graphiques croisés dynamiques pour produire des synthèses décisionnelles.
  • OO3 — Être capable de créer et personnaliser des graphiques dynamiques et d’appliquer des mises en forme conditionnelles avancées basées sur des formules pour valoriser visuellement des données complexes.
  • OO4 — Être capable d’enregistrer et exécuter des scripts d’automatisation et de créer des boutons interactifs pour réduire les tâches manuelles récurrentes dans un classeur.
  • OO5 — Être capable d’auditer un classeur Excel en utilisant les outils de vérification des formules, d’identifier les sources d’erreurs et d’optimiser les performances pour garantir la robustesse des fichiers.

Public

Personnes ayant une utilisation courante d’Excel souhaitant exploiter des fonctionnalités avancées pour gagner en autonomie, en fiabilité et en productivité dans leurs traitements de données.

Prérequis

  • Niveau requis : Maîtriser les notions intermédiaires d’Excel : fonctions conditionnelles (SI, RECHERCHEV), mise en forme conditionnelle, tableaux structurés, graphiques et bases des tableaux croisés dynamiques.
  • Équivalence : Formation « Excel Intermédiaire » ou expérience pratique équivalente.

Durée

14 heures (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).

Contenu

Voir le programme

Module 1 : Rappel des notions intermédiaires

  • Exercices de remise à niveau : fonctions conditionnelles, RECHERCHEV, TCD simples
  • Positionnement individuel pour adapter le rythme de la formation

Module 2 : Fonctions avancées et calculs complexes (OO1)

  • Fonctions conditionnelles avancées : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT
  • Fonctions de base de données : BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE
  • Utilisation de SOMMEPROD pour des analyses multicritères complexes
  • Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, CONCATENER, SUBSTITUE
  • Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
  • Fonctions matricielles et leurs applications
  • Création de formules complexes imbriquées sur cas professionnels concrets

Module 3 : Graphiques dynamiques et mises en forme conditionnelles avancées (OO3)

  • Création et personnalisation de graphiques dynamiques liés à des données variables
  • Mise en forme conditionnelle avancée : règles basées sur des formules
  • Automatisation de la mise en forme avec les thèmes et modèles

Module 4 : Tableaux croisés dynamiques avancés (OO2)

  • Groupement, filtrage et segmentation avancée des données
  • Champs calculés et éléments calculés dans un TCD
  • Créer des relations entre plusieurs TCD
  • Graphiques croisés dynamiques avancés
  • Exercice pratique : tableau de bord synthétique multi-sources

Module 5 : Automatisation avec les scripts (OO4)

  • Enregistrement et exécution de scripts dans Excel
  • Introduction au langage de script pour l’automatisation de tâches répétitives
  • Création de boutons interactifs pour déclencher des scripts
  • Exercice pratique : automatisation d’un traitement récurrent

Module 6 : Audit et optimisation des formules (OO5)

  • Utiliser les outils d’audit : antécédents, dépendants, évaluation pas à pas
  • Identifier et corriger les erreurs courantes (#REF!, #N/A, #DIV/0!…)
  • Optimiser les performances d’un classeur volumineux
  • Techniques pour améliorer la robustesse et la maintenabilité des formules
  • Exercice de synthèse : audit complet d’un classeur réel avec corrections

Délai d’accès

La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.

Modalités d’accès

3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :

  1. Prise de contact et renseignements
  2. Analyse du besoin et adaptation de l’offre
  3. Formalisation et planification

Méthodes et Moyens Mobilisés

Méthodes mobilisées

Formation active à dominante pratique. Les concepts avancés sont directement appliqués sur des jeux de données représentatifs de situations professionnelles réelles. La progression s’appuie sur le niveau initial évalué en module 1 pour garantir un rythme adapté à chaque participant.

Moyens

  • Intervenant : Formateur Professionnel
  • Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
  • Ressources Pédagogiques : Fichiers Excel d’application fournis par le formateur

Modalités d’évaluation

  • Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour identifier le niveau de maîtrise réel de chaque participant et adapter le contenu du module 1 de rappel.
  • Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés sur fichiers Excel réels à chaque module, avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
  • Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 6 — le participant audite un classeur complet intégrant formules avancées, TCD et scripts, identifie les erreurs et optimise le fichier, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).

À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.

Coordination Pédagogique et Suivi

  • Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
  • Suivi inter-séances : Disponibilité par email entre les sessions (délai de réponse : 24h ouvrées).
  • Feuilles d’émargement : Signées par session par chaque participant et le formateur.
  • Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la dernière session.

Accessibilité PSH

Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.

Recueil de la Satisfaction

  • Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de dernière session.
  • Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
  • Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.

Tarif

À partir de 450 €

Création

01/02/2025

MAJ

Mai 2025

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