PowerPoint Perfectionnement
Objectif de Formation
À l’issue de cette formation, le participant sera capable de produire des présentations PowerPoint élaborées et homogènes grâce aux masques de diapositives, d’intégrer et de paramétrer des éléments multimédias avancés (vidéos, audio, albums), de créer des objets et diagrammes personnalisés, et de piloter la diffusion du diaporama en mode Présentateur.
Objectifs Opérationnels
Après cette formation, les participants seront capables de :
- OO1 — Être capable de créer et personnaliser des masques de diapositives et des dispositions pour imposer une identité visuelle cohérente et automatiser la mise en forme sur l’ensemble d’une présentation.
- OO2 — Être capable d’intégrer et paramétrer des éléments multimédias avancés dans une présentation : retouche et compression d’images, insertion et montage de vidéos et fichiers audio, création d’albums photos avec options de lecture personnalisées.
- OO3 — Être capable de concevoir des objets graphiques personnalisés en combinant et modifiant des formes avec l’outil Tracé, et de créer des diagrammes SmartArt adaptés à la nature des informations (listes, processus, hiérarchies).
- OO4 — Être capable d’insérer et gérer des tableaux Excel dynamiques dans une présentation PowerPoint et de paramétrer des animations et transitions avancées à l’aide de l’éditeur de chronologie et des trajectoires personnalisées.
- OO5 — Être capable de piloter la diffusion d’un diaporama en mode Présentateur en utilisant les outils de navigation, les notes, la gestion des minutages, la personnalisation de l’affichage et les sous-titres en direct.
Public
Utilisateurs du logiciel PowerPoint ayant déjà une pratique courante et souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées pour produire des présentations professionnelles à fort impact visuel.
Prérequis
- Niveau requis : Maîtriser les bases de PowerPoint : création de diapositives, mise en forme du texte, insertion d’images, application d’un thème, transitions simples et diffusion d’un diaporama.
- Équivalence : Formation « PowerPoint Initiation » ou expérience pratique équivalente.
Durée
7 heures — 1 journée (durée et rythme ajustables selon les besoins du commanditaire).
Contenu
Voir le programme
Rappel des bases
- Exercices de remise à niveau : interface, diapositives, thèmes, transitions, diffusion
- Positionnement individuel pour adapter le rythme de la journée
Module 1 : Masques et personnalisation de la présentation (OO1)
- Comprendre le rôle des masques de diapositives
- Créer et personnaliser des masques et des dispositions
- Intégrer un logo, des couleurs et des polices d’entreprise dans le masque
- Appliquer les masques à une présentation existante
Module 2 : Éléments multimédias avancés (OO2)
- Images : redimensionnement, recadrage, rotation, effets visuels (corrections, couleurs, effets artistiques), compression pour optimiser la taille du fichier
- Vidéos : insertion depuis un fichier local ou YouTube, options de lecture (automatique, en boucle), découpage et montage directement dans PowerPoint
- Audio : insertion de fichiers sons et voix off, lecture en arrière-plan, découpage et montage audio dans PowerPoint
- Albums photos : créer un album automatique avec options de mise en page
Module 3 : Objets personnalisés et diagrammes SmartArt (OO3)
- Modifier des formes : redimensionnement, rotation, combinaison (union, intersection, soustraction)
- Appliquer des styles et effets : couleur, remplissage, contour, ombre
- Créer des formes personnalisées avec l’outil Tracé à main levée
- Insérer et personnaliser des graphiques SmartArt : listes, processus, hiérarchies, cycles
- Modifier le contenu, la structure et le style d’un SmartArt
Module 4 : Tableaux Excel et animations avancées (OO4)
- Insérer, mettre en forme et gérer des tableaux Excel dans PowerPoint
- Options avancées d’intégration : tableau lié vs incorporé
- Personnaliser les options d’animation : déclenchement, durée, délai, ordre
- Utiliser l’éditeur de chronologie pour orchestrer des animations complexes
- Créer des trajectoires d’animation personnalisées
Module 5 : Diffusion avancée en mode Présentateur (OO5)
- Naviguer dans le diaporama avec le mode Présentateur : vue double écran
- Utiliser les outils du mode Présentateur : pointeur, stylet, zoom
- Afficher et utiliser les notes du présentateur pendant la diffusion
- Gérer les minutages : enregistrer les minutages, répétition chronométrée
- Personnaliser l’affichage du diaporama et masquer des diapositives
- Activer et paramétrer les sous-titres en direct
- Exercice de synthèse : production et présentation en mode Présentateur d’un diaporama élaboré intégrant masque personnalisé, multimédia, SmartArt et animations avancées
Délai d’accès
La formation est accessible 15 jours après la prise de contact initiale.
Modalités d’accès
3 étapes préalables à la mise en œuvre des formations :
- Prise de contact et renseignements
- Analyse du besoin et adaptation de l’offre
- Formalisation et planification
Méthodes et Moyens Mobilisés
Méthodes mobilisées
Formation active, centrée sur la pratique. Chaque fonctionnalité avancée est appliquée sur une présentation en cours de construction tout au long de la journée. L’exercice de synthèse final mobilise l’ensemble des compétences acquises dans une mise en situation réelle de présentation devant le groupe.
Moyens
- Intervenant : Formateur Professionnel
- Matériel : Paperboard, vidéoprojecteur, wifi, mise à disposition des PC portables
- Ressources Pédagogiques : Fichiers PowerPoint d’application fournis par le formateur
Modalités d’évaluation
- Positionnement amont : Questionnaire d’auto-évaluation envoyé avant la formation pour adapter le contenu de la remise à niveau initiale au niveau réel du groupe.
- Évaluations en cours de formation : Exercices pratiques corrigés à chaque module avec feedback individualisé du formateur à l’aide d’une grille critériée.
- Bilan de fin de formation : Exercice de synthèse au module 5 — le participant produit et présente en mode Présentateur un diaporama élaboré intégrant masque personnalisé, éléments multimédias, SmartArt et animations avancées, couvrant l’ensemble des objectifs opérationnels (OO1 à OO5).
À l’issue de la formation : remise d’une attestation d’assiduité et de compétences acquises individuelle mentionnant les objectifs atteints.
Coordination Pédagogique et Suivi
- Référent pédagogique : Olivier Ledanois — olivier.ledanois@gmail.com — 0692 61 27 86
- Suivi inter-séances : Disponibilité par email (délai de réponse : 24h ouvrées).
- Feuilles d’émargement : Signées en début et fin de journée par chaque participant et le formateur.
- Bilan pédagogique : Compte-rendu transmis au commanditaire dans les 5 jours suivant la formation.
Accessibilité PSH
Les salles de formation proposées sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR), garantissant ainsi un cadre inclusif et adapté à tous les participants. Des aménagements spécifiques peuvent être étudiés sur demande afin de répondre aux besoins particuliers.
Recueil de la Satisfaction
- Questionnaire de satisfaction stagiaire remis en fin de journée.
- Questionnaire de satisfaction commanditaire transmis dans les 15 jours suivant la formation.
- Les résultats sont archivés et analysés pour l’amélioration continue de l’offre de formation.
Tarif
À partir de 225 €
Création
01/02/2025
MAJ
Mai 2025
